复印纸虽然是
复印机专用纸，但是它的应用范围最广，可广泛的应用在复印机、
针式打印机、激光打印机、
喷墨打印机等对输出效果要求不是很高的时候，尤其在针式打印机与激光打印机上的使用更为广泛。
复印纸的常用型号有：B5、A4、B4、A3、16K、8K等六种型号。复印纸是各种办公设备用纸中最为经济的纸张，例如：以8包装B5复印纸为例，每包为500张，即每箱共计4000张，每箱B5复印纸的价格在80-120元钱，这样平均下来，每张纸的价格只有2-3分钱，与其它办公设备用纸（如一些专用的喷墨打印机用纸）相比是非常便宜的。
复印纸是
静电复印机中消耗量最大的一种材料，是复印质量的体现者，因此一定要十分注意正确使用复印纸。
厚度
静电复印机使用纸的厚度，一般以64-80克每平米之间，还有的
复印机可以使用50-200克每平方米之间的复印纸。
表面光度
一般的
静电复印纸，表面光度稍高的即可，如果太光滑则对定影不利，而且不易固化。按要求
单胶纸就可以使用（单面复印），如果有双面复印的复印机，则以
双胶纸为好。复印纸表面以白为佳。
纸的密度
纸的纤维以密细为好。因为纸的纤维过稀可过粗，一是影响复印成像的质量（即分纸率），二是容易产生纸毛、纸屑，脏污机器。特别是光学部分受脏会造成复印品的底灰。纸太脆容易折裂和造成卡纸，同时也影响复印和复印品的长期保管。
纸的挺度
有的纸尽管克数合适，但并不一定适合于复印机使用，原因在于：重量与
挺度是两回事，而往往由于挺度不好，在传送过程中稍遇阻力则起皱阻塞。如有两种纸都是70g每平方米，但纸的
纤维组织松软，挺度差，稍有阻力就变形起皱常常卡纸。所以只有较挺（硬）的纸才能适用于
静电复印机。
纸的受潮
受潮湿的纸（含水量太大的纸），因绝缘性能降低，所以影响复印质量。其表现为：
a、容易产生卡纸现象，尤其是粘合在光导体（转鼓）上分离不下来，影响复印效率。
b、图像、字迹浅淡、底灰大。如在我国南方霉雨季节，严重时会复印不上。
c、加热容易变形。
所以复印纸一定要防止受潮，最好放在通风和较干燥的地方。从商店购买的成品复印纸（每包500张），用完一包再拆下一包。成令的纸，未裁之前不应打开捆件，裁完的纸要一令为一叠板保存。
